Den Daten auf den Grund gehen…
ZAHLENTAUCHER verwendet als Analyseinstrument eine revisionssichere Spezialsoftware. Anhand eines intern geführten unveränderlichen Protokolls kann jeder Prüfungsschritt 1:1 nachvollzogen werden. Die Ursprungsdaten bleiben während der gesamten Auswertungsdurchführung unberührt.
Vorteile einer individualisierten Datenanalyse aus revisorischer Sicht sind u.a.
- eine Erhöhung der Prüfungssicherheit durch höhere Abdeckung der Geschäftsvorfälle
- Effizienzsteigerungen durch Reduktion der Detailprüfungshandlungen und Automatisierung von Standard-Prüfschritten
- die Fokussierung der Prüfungshandlungen auf Risikofelder
- eine erleichterte Dokumentation von Prüfungsergebnissen
Beispiele für den Einsatz von Datenauswertungen im Rahmen der Abschlussprüfung
- Prüfung von Stammdaten auf richtige Verschlüsselung im Mandantensystem (z.B. Vertragsart, Produktcode, AfA-Methode etc.)
- Plausibilisierung von Buchungen einzelner Konten und Saldenabgleich zwischen Haupt- und Nebenbuch
- Vorbereitung von Stichproben für Einzelfallprüfungshandlungen (z.B. Selektion nach individuellen Kriterien)
- Identifikation von Geschäftsvorfällen mit definierten Risikomustern (z.B. gehäufter Zahlungsausfall bei unvollständigen Adressaten)
- Prüfung von Abweichungen zum vorgegebenen Prozessablauf (z.B. Auftragsdurchführung vor Genehmigung) und Aufdeckung von Kontrollverletzungen (z.B. Aushebelung eines organisatorischen Mehr-Augen-Prinzips)
- Aufdeckung von Betrugsfällen (z.B. häufige knappe Unterschreitung systemseitiger Limite)
ZAHLENTAUCHER berät Sie gerne über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der Datenanalysen.
Die gewünschten Auswertungen werden im Vorfeld gemeinsam besprochen. Auf Basis dessen erfolgt die Anforderung der benötigten Daten.